تحليل ABC: تصنيف البضائع حسب الأهمية
في كل مستودع تقريبًا يحقق عدد قليل من الأصناف معظم حجم المبيعات، ويحقق ذيل طويل من الأصناف القليل جدًا. تحليل ABC طريقة بسيطة لجعل ذلك مرئيًا، لتنفقوا وقتكم ورقابتكم حيث يهم.
الفكرة
تُرتَّب الأصناف حسب حصتها من المبيعات السنوية، أو قيمة الاستهلاك. ثم تُقسَّم إلى ثلاث مجموعات.
- أصناف A: القليلة التي تنتج معظم القيمة، وغالبًا نحو 70 إلى 80 في المئة.
- أصناف B: مجموعة وسطى بقيمة متوسطة.
- أصناف C: الأصناف الكثيرة منخفضة القيمة التي تشكّل معًا حصة صغيرة.
الحدود الدقيقة غير ثابتة. المهم أن تكون المجموعات مختلفة بما يكفي لتستحق معاملة مختلفة.
كيف تفعلون ذلك
خذوا قائمة بكل الأصناف مع مبيعاتها السنوية أو قيمة استخدامها. رتّبوها من الأعلى إلى الأدنى. اجمعوا الحصة وأنتم تنزلون في القائمة وعلّموا حيث تتجاوزون حدّي A وB. يكفي جدول إلكتروني للمستودع الصغير.
كيف تستخدمون النتيجة
- **الجرد:** اجردوا أصناف A أكثر، وأصناف B أقل، وأصناف C نادرًا.
- **المشتريات:** اطلبوا أصناف A بدفعات أصغر وأكثر تكرارًا مع تنبؤ دقيق؛ واشتروا أصناف C بكميات كبيرة بقواعد بسيطة.
- **التخزين:** احفظوا أصناف A قرب منطقة الشحن مع ضبط أشد للدخول.
- **الأمن:** طبّقوا رقابة أشد على أصناف A التي تحمل أكبر قيمة.
مثال صغير
يضم مستودع 100 صنف. بعد الترتيب حسب المبيعات السنوية تشكّل 10 منها نحو 70 في المئة من القيمة. هذه أصناف A. تضيف الـ25 التالية 20 في المئة أخرى وهي أصناف B. أما الـ65 الباقية فتنتج نحو 10 في المئة فقط وهي أصناف C. جرد مجموعة A شهريًا وB كل ربع سنة وC مرة في السنة أقل جهدًا بكثير من جرد الجميع بالتساوي، ويغطي الخطر حيث يهم.
لا تنسوا الأصناف الحرجة
أضيفوا علامة للأصناف الضرورية وإن كانت رخيصة، مثل مكوّن صغير يتوقف الإنتاج بدونه. عامِلوها كأصناف A من حيث توفر المخزون، مهما كانت قيمتها.
اجمعوا بين زوايا النظر
قد تكون القيمة وحدها مضلِّلة. فقد يوقف مكوّن رخيص خط إنتاج كاملًا إن نفد. أضيفوا نظرة ثانية مبنية على مدى حرجية الصنف، وعامِلوا أصناف C الحرجة بعناية إضافية.
راجعوا بانتظام
الطلب يتغيّر. كرّروا التحليل مرة أو مرتين في السنة لتنتقل الأصناف التي نمت أو تراجعت بين المجموعات.