إبقاء المستودع يعمل أثناء الجرد
التوقف الكامل من أجل الجرد مكلف. تنتظر الطلبات، ويخيب أمل العملاء، ويُدفع للموظفين وهم واقفون. وبالنسبة إلى كثير من الأعمال يمكن تجنب جزء كبير من هذه التكلفة بتخطيط دقيق.
اجردوا حسب المناطق
قسّموا المستودع إلى مناطق واجردوا منطقة واحدة في كل مرة. بينما تُجرد منطقة لا يُسحب منها شيء، وتواصل المناطق الأخرى عملها. ضعوا علامات واضحة على المناطق المجرودة حتى لا تُنقل بضائع من منطقة مجرودة إلى غير مجرودة بالخطأ.
اختاروا الوقت المناسب
المساء وعطلات نهاية الأسبوع والفترات الهادئة تتيح الجرد بأثر ضئيل في الطلبات. وإذا كانت لمبيعاتكم ذرى موسمية فتجنّبوها. اتفقوا على التوقيت مع المبيعات والخدمات اللوجستية مبكرًا حتى يمكن تعديل وعود العملاء.
جهّزوا الأصناف سريعة الحركة مسبقًا
حدّدوا البضائع الأسرع بيعًا واجردوها أولًا، أو خصّصوا لها مخزونًا كافيًا قبل الجرد. هذا يتيح لكم تنفيذ الطلبات العاجلة دون المساس بالمناطق التي تُجرد.
اضبطوا الحركة أثناء الجرد
- سجّلوا الاستلام والشحن مع وقت حدوثهما.
- احفظوا البضائع التي تصل أثناء الجرد في منطقة منفصلة موسومة.
- استخدموا وقت قطع واضحًا: كل ما قبله داخل الجرد وكل ما بعده خارجه.
استخدموا التقنية
تسرّع ماسحات الباركود والأجهزة الطرفية المحمولة الجرد كثيرًا وتقلل أخطاء الإدخال اليدوي. كما تجعل مقارنة النتائج بالنظام أثناء الجرد أسهل.
فكّروا في الجرد المتناوب
إذا كان التوقف الكامل مكلفًا جدًا فاتجهوا إلى الجرد المتناوب. جرد أجزاء صغيرة طوال العام يلغي الحاجة إلى إغلاق كبير.
تواصلوا
أخبروا العملاء والموردين والفرق الداخلية مسبقًا بما سيحدث ومتى. معظم المشكلات تأتي من المفاجآت لا من الجرد نفسه.
خطة نموذجية
يجرد مركز توزيع فيه ست مناطق منطقتين كل مساء على مدى ثلاث أمسيات. قبل المساء الأول تُجهَّز الطلبات العاجلة للأيام التالية وتُجمَّع. أثناء الجرد يستمر التجهيز من المناطق الأخرى. وكل صباح تُحرَّر المناطق المجرودة وتُقفَل المناطق التالية لمساء اليوم.
ما يجب مراقبته
تأكدوا من أن نظام المستودع يستطيع إظهار المناطق المقفلة حتى لا يذهب عمال التجهيز إلى منطقة مجرودة. وإن لم يستطع فاستخدموا علامات مادية واضحة ولوحة بسيطة في غرفة التحكم.